- Konaklama: Temsilciler için Konaklama yerlerinin ayarlanması (Öğrenci evleri - en fazla 70 kişi bekliyoruz)
- İçerik: Toplantı içeriğinin düzenlenmesi (oturumlarda konuşulacak konuların sıraya konulması)
- İletişim: Gelecek olan temsilcilerden ne zaman/nasıl/kaç kişi geleceklerinin öğrenilmesi
- Rehberlik: Temsilcilerin karşılanması ve toplantı alanına getirilmesi/götürülmesi
- Afiş: Kongre afişi örneklerinin hazırlanması ve temsilcilere gösterilmesi (yapılabilirse bir program kitapçığı da hazırlanabilir.-eski programların içeriği kullanılarak)
29 Ekim Pazartesi yapacağımız toplantıda bu sorunları masaya yatıracağız.